对于将您的个人物品运送到海外的托运公司来说，有一部分文件是您必须要完成的。这部分重要且必不可少的书面文件是保障海关官员能够批准您的运输件进入目的地国家的关键。不正确地填写这些表格可能会导致巨额罚款和处罚，而这些正是我们宝加物流致力会帮您避免的! 很幸运，我们已经拥有超过30年与全球各国海关机构打交道的丰富经验。

虽然填写这些文件看起来会令人生畏，但请不要惊慌，所有这些文件都可以很轻松地在您的在线帐户里被调出获得，在整个文件填写过程中都会有跟进的有用提示。此外，如果您需要更进一步的帮助，您可以随时联系我们见多识广的多语种客服团队。

通过下面4个简单步骤轻松填写运输文件。

1.查看目的地国的海关要求

由于每个国家都有自己的海关和检疫法规，因此阅读各国目的地特定海关建议页面是必须的。(我们无法就所有关税和税款提供完全毫无疏漏的建议，因此您个人还需要做一些额外的搜索研究)。例如，某些地方，比如英国:会要求您填写一份额外的文件，以评估您的物件是否符合免税入境的条件。而对于其他国家:您需要在通过机场时对海关表格进行盖章。

此外，许多国家都有独特的法律禁止进口某些特定物品，以保护其公民的健康和环境的安全。请在打包之前，阅读我们的禁运物品页面，以确保您的物品能够顺利通过海关。

2.确保您的装箱清单精准无误

装箱清单会在物件的整个运输过程中与物件一路相伴，是清关的关键文件之一，装箱清单应包含以下内容：

1）尽可能精准地列出的您的运输件所包含的每件物品。

2）目的地详细地址和收货人的姓名以及联系方式

装箱清单的主要作用和目的：

1）将运输件的物品内容告知海关和检疫代理。帮助海关和检疫代理识别可能需要检查的物品，快速审查并批准您的物品进入目的地国家。

2）阻止不必要的延误。您的装箱清单越详细精准，越能够降低海关官员打开纸箱对物件内容进行物理搜查的风险，防止运输过程的中断和延误。

3）避免非法出口。必须如实陈述发送海外物品的真实目的，因为海关官员会对物件进行随机抽样检查，物件实际内容若与装箱清单之间存在任何差异，都可能会导致罚款。

4）记录并方便过后您查阅当时托运物品内容。

为帮助您确保您装箱清单的正确无误，请参考下面的提示：

1）边打包边填写装箱清单，而不是在我们司机取件完成后试图回忆物件的内容，这样容易遗漏物件内容。

2）如实具体详细填写，避免使用笼统的字眼或者短语，例如“一箱杂物”,“个人物品”或“东西”等这样的概况性词语。

3）使用一致的纸箱编码，无论您是使用自己的箱子袋子还是使用我们提供的专用海运纸箱，装箱完毕后的容器外部所标记的箱子编码都必须与您的装箱清单上的编码一致。

3.上传护照照片及签名页的扫描件

海关官员将会要求出示所托运物品物主的身份证明文件，物主需要提供护照复印件，根据自身情况，也许还会需要签证或任何其它必要的支持证明文件。

上传文件也相当容易，只需按照以下步骤:

1）扫描护照头像照片页面的彩色副本。

2）扫描护照签名页面的彩色副本（即使签名与头像照片是在同一页面上也要扫描）。

3）将这些扫描图像直接上传到您极其安全的宝加物流在线帐户里面。

4）使用我们的各个国家的特定海关建议页面检查您是否还需要提供任何其他身份证明文件的扫描件。

4.保险

移民搬家需要运输的都是您的珍贵物品，建议在运输过程中做好货物的相关运输保险，也可以咨询我们给您专业建议或给您推荐合适的保险方案．

国际搬运相关文件样品参考： 

* 护照

* 装箱单